場地/設備申請 > 租借辦法

【申請須知】

須符合R7創藝所在整體展覽活動,且與其他展覽檔期無衝突,並通過內部審核及完成程序後,方可使用場地。

【申請說明】
1.申請單位最遲於活動開始前30個工作天提出申請,申請審核時間為7個工作天。

2.申請資格:經審議確認申請單位符合表列條件者,場地租用費依優惠價計算。

3.申請辦法:填妥下列資料:場地申請表、活動企劃書、立案證書影本(社團證書、藝文團體立案登記、公司變更登記表擇一),若為個人申請請附上身分證明文件影本。

4.送件方式:
   (1)掛號郵寄:高雄市前鎮區中山三路132號1F,「R7 創藝所在」收。
   (2)親送:每周一至周五,10-18點(例假日除外)至R7 創藝所在。

5.保證金於驗收完成後,並扣除其他費用後(如:毀損費、罰款、各項逾時費等),以匯款退費方式退回。

6.此報價費用為保密價格請勿對外透露,以上費用僅限匯款及(即期)支票。

7.場地租用費需於繳費期限前繳清,如逾期未繳費且未來函告知者,視同退租,將依租用辦法辦理並開放檔期供外界申請。

8. R7創藝所在保有場地變更及租借與否最終核定權。

【場租費用與變更】
1.審核通過後 7 日內,必須先繳交保證金新台幣 40%使用規費 。

2.活動完畢,現地復原並經本會確認無誤,於活動結束並驗收完成後 30 個工作日內,無息退還保證金。

3.開立場地使用證明後,除不可抗拒因素外,申請單位以書面通知取消檔期者,R7創藝所在沒收 50%保證金;活動日前 15 日(含),申請單位以書面通知臨時取消檔期者,R7創藝所在沒收全額保證金。

4. 檔期審查通過後,於通知繳費期間內,繳交場地租用費之40%;並活動進場前 15 日,繳清場地租用費,未能履行本規定者,R7創藝所在將沒收保證金,並取消原申請檔期。

5.超過申請時段、使用時段,按時段加收費用,超過二小時,則以增加一時段計算;實際使用若未達申請時段仍依申請時段計費。

6.如遇不可歸責於雙方當事人事由或不可抗力之原因,雙方得重議檔期。如雙方協同同意解約,相關已繳費用由R7創藝所在無息退還,但已發生之其他費用,租借方仍需負擔。

7.如租借方擬變更活動計劃,如:場次增減、內容變更…等,應於活動日前15日以書面向R7創藝所在提出申請,需經審核通過後完成變更手續,若未於規定時間提出,R7創藝所在得沒收場地保證金或視情況停止租用。

8.活動取消或變動衍生之問題,甚導致R7創藝所在實質或名譽受損,租借者需負責處理。

9.影印使用費:A4黑白每張NT$2、A3黑白每張NT$4、A4彩色每張NT$10

10.傳真服務費:收:每張NT$2,傳:市內每張NT$10、長途每張NT$20、國際每張NT$80


【場租規範】
1.禁止場租使用單位於場租期間有任何營利行為。

2.禁止場租使用單位於場租期間有攜帶外食入館行為,如在場租期間有需餐點外燴部分,R7有提供餐點外燴的服務;如場租使用單位提供R7 以外的餐點外燴,將會酌收新台幣2,500元起的清潔費。

3.場租使用單位於場租期間,相關人員須攜帶活動工作證,維持R7租借場地的清潔及活動秩序,並負責撤場的環境清潔及場地恢復。如有撤場時,R7人員發現有任何場地損傷,則依場地恢復需求進行報價求償。

4.進行咖啡廳場地租借時,不包含吧台及廚房的租借。

5.R7創藝所在僅提供場地租借,不負任何保管與活動責任,租借者不得從事任何違法與危險行為,若經檢舉、查證衍生之法律行為,R7均不負責。


【進、撤場】
平日定義:星期一至星期五,不含國定假日及其前一日。
假日定義:星期六與星期日,與國定假日及前一日。

1.15:00-19:00 為進、撤場時間,嚴禁演出或彩排;違反本規定者,R7創藝所在將沒收保證金並取消原申請檔期。

2.裝台、拆台、彩排及預演時段,上述時段五折計價。

【水電空調費】
場地費用包含水、空調、燈光、電(僅供110V電源)。

【水電空調費】
1.主辦單位自行清潔並清運垃圾者,不予收清潔費。

2.主辦單位自行清潔者並提出園區清運申請者(不含工程廢棄物及大型廢棄物),酌收民生垃圾清運費新台幣 500 元/日。

3.額外清潔將視活動性質不同另行報價。

【繳費方式】
請至【場地/設備申請】完成線上申請後,再至購物車完成付款程序。